Dacă-ți dorești să recrutezi forță de muncă din India, e important să cunoști toate aspectele legislative legate de contractul de muncă pentru viitorii tăi angajați.
AIRO îți oferă un ghid complet pentru respectarea tuturor aspectelor legale și etice atunci când angajezi persoane din India.
Cadrul legal aplicabil contractului de muncă pentru angajații indieni
Îți vom prezenta mai întâi cadrul legal aplicabil contractului de muncă pentru muncitorii recrutați din India.
Ce legi din România și India sunt relevante?
Principalele acte normative aplicabile din România și India sunt:
- Ordonanța de Urgență nr. 194/2002 privind regimul străinilor în România reglementează condițiile de intrare, ședere și angajare a cetățenilor din state terțe.
- Ordonanța Guvernului nr. 25/2014 detaliază aspectele privind încadrarea în muncă și detașarea străinilor.
- Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă impune angajatorilor să asigure condiții de muncă sigure și să angajeze persoane doar după o evaluare medicală și, dacă este cazul, psihologică.
Reguli noi din 2024
Modificările legislative recente au fost introduse pentru a crește competitivitatea României pe piața forței de muncă internaționale și pentru a asigura drepturile angajaților conform standardelor etice și legale.
Ele aduc clarificări suplimentare pentru angajatorii care recrutează personal calificat din state precum India:
- Introducerea unei categorii de lucrători cu înaltă calificare, care beneficiază de condiții mai flexibile.
- Reducerea termenelor pentru notificările către Oficiul de Imigrări în cazul modificărilor relației de muncă.
Cerințe legale specifice pentru angajații indieni:
- Permisul de muncă și viza de lungă ședere sunt esențiale pentru ca angajații să poată lucra legal. Aceste documente trebuie să fie obținute în prealabil angajării.
- Durata avizului de muncă a fost extinsă la 180 de zile, oferind mai multă flexibilitate angajatorilor în organizarea angajărilor.
- Contractul de muncă trebuie să includă informații clare despre post, salarizare, beneficii, și drepturile/obligațiile părților, conform legislației române.
Legile indiene relevante
Iată câteva aspecte relevante în ceea ce privește legislația muncii din India:
The Emigration Act, 1983
Această lege prevede reguli stricte pentru muncitorii indieni care pleacă să lucreze în străinătate. Angajatorii trebuie să colaboreze cu agenții de recrutare acreditate și să se înregistreze pe portalul guvernamental.
Minimul standard al contractelor
Contractele de muncă pentru cetățenii indieni care lucrează în afara țării trebuie să respecte standardele minime stabilite de guvernul indian, care includ protecții împotriva exploatării și garanții privind salariul, beneficiile și condițiile de muncă
Elemente comune reglementărilor bilaterale
Deși nu există un acord specific între România și India care să reglementeze direct angajarea, atât legislația indiană cât și cea română cer respectarea drepturilor muncitorilor.
De exemplu, este interzisă discriminarea pe baza naționalității, iar angajatorii trebuie să asigure condiții decente de muncă și o remunerație echitabilă.
Pașii necesari înainte de semnarea contractului de muncă
Pentru a semna un contract de muncă cu angajați din India, procesul include mai mulți pași de care trebuie să știi pentru a fi în conformitate cu legea și a facilita integrarea lor în cadrul companiei tale:
Pasul 1: Recrutarea și selecția candidaților
Colaborarea cu o agenție de recrutare specializată în angajarea personalului din India va simplifica mult procesul de recrutare. AIRO testează calificările candidaților și compatibilitatea lor cu cerințele postului.
Pasul 2: Obținerea avizelor necesare
Este obligatorie obținerea avizului de muncă de la Inspectoratul General pentru Imigrări din România, document care certifică eligibilitatea angajatului pentru un loc de muncă în România.
Pasul 3: Control medical
Angajații indieni trebuie să obțină un certificat medical care să ateste că sunt apți pentru muncă, în conformitate cu reglementările Codului Muncii din România.
Pasul 4: Documentația legală
Pregătirea unui dosar complet al angajatului include o copie după pașaport, diploma de studii sau alte diplome relevante, certificatul de cazier judiciar, permisul de muncă și altele, după caz.
Pasul 5: Verificarea autenticității actelor
Este important ca toate documentele angajaților indieni să fie traduse și legalizate conform legislației românești în vigoare.
Pasul 6: Încheierea contractului de muncă
Contractul trebuie să fie redactat în limba română, cu o copie tradusă în limba engleză sau alta cunoscută de angajat, și să respecte toate clauzele obligatorii prevăzute de lege (detalii despre salariu, condiții de muncă, beneficii și obligații).
Pasul 7: Înregistrarea în REVISAL
Contractul semnat trebuie înregistrat în Registrul General de Evidență a Salariaților (REVISAL) înainte ca angajatul indian să își înceapă activitatea.
Pasul 8: Obținerea vizei și organizarea călătoriei
După semnarea contractului, angajatorul facilitează obținerea vizei de muncă pentru angajat și organizează sosirea acestuia în România, oferind sprijin logistic pentru cazare și acomodare.
Procesul de recrutare a muncitorilor indieni implică o coordonare strânsă între angajator, autoritățile române și agențiile de recrutare. Pentru a asigura legalitatea angajării, trebuie să urmezi fiecare pas, însă ține minte că aceștia pot varia în funcție de post, domeniu de activitate și ultimele modificări legislative.
Colaborarea cu un consultant juridic sau cu o agenție de recrutare precum AIRO te asigură de conformitatea legală a recrutării muncitorilor indieni.
Elemente obligatorii într-un contract de muncă pentru personalul din India
Contractele de muncă pentru personalul din India trebuie să respecte atât legislația română, cât și standardele internaționale în materie de relații de muncă.
Documentul trebuie să includă o serie de elemente care asigură transparența, conformitatea legală și protecția drepturilor ambelor părți:
- Datele de identificare ale părților.
- Descrierea clară a postului.
- Durata contractului.
- Condițiile de lucru.
- Salariul și beneficiile.
- Drepturile și obligațiile ambelor părți.
- Clauze suplimentare (de ex., confidențialitate, non-competiție).
- Politici anti-discriminare.
- Asigurări și contribuții sociale.
Datele de identificare ale părților
Contractul trebuie să includă informații complete despre angajator și angajat: nume, adresă, cod de identificare și alte detalii relevante. Acest lucru garantează trasabilitatea și claritatea juridică.
Descrierea clară a postului
Se specifică titlul postului și responsabilitățile aferente. Este important să fie incluse criteriile de performanță și competențele necesare, astfel încât să existe o înțelegere clară a așteptărilor.
Durata contractului
Contractul trebuie să menționeze dacă angajarea este pe perioadă determinată sau nedeterminată. În cazul contractelor pe perioada determinată, unii angajatori s-ar putea să prefere leasingul de personal în loc de recrutare și angajare standard.
De asemenea, trebuie detaliate procedurile pentru prelungirea sau încetarea contractului, în conformitate cu legislația muncii.
Condițiile de lucru
Contractul trebuie să clarifice regimul de muncă aplicabil, specificând programul de muncă, pauzele, turele, orele suplimentare și locația (birou, teren, muncă la distanță).
Salariul și beneficiile
Documentul include detalii despre salariul net și brut, bonusuri și beneficii adiționale, cum ar fi cazarea, masa sau transportul oferite angajaților din străinătate.
Drepturile și obligațiile părților
Este necesar să fie precizate drepturile angajatului, cum ar fi concediul anual, siguranța la locul de muncă, dar și obligațiile angajatorului, cum ar fi oferirea unui mediu de lucru sigur și plata salariului la timp.
Clauze suplimentare
Contractul poate include clauze de confidențialitate, non-competiție sau alte aspecte particulare, atât timp cât acestea respectă legislația aplicabilă.
Politici anti-discriminare
Se menționează respectarea principiului egalității de șanse și prevenirea oricărei forme de discriminare.
De exemplu, pentru a evita discriminarea, companiile din sectorul HoReCa ar trebui să se asigure că au reglementări interne în acest sens. De asemenea, angajații indieni recrutați trebuie să poată comunica eficient fie în engleză, fie în română cu clienții și colegii.
Asigurări și contribuții sociale
Contractul trebuie să detalieze contribuțiile la asigurările sociale, pensie și alte beneficii, precizând partea responsabilă de plata acestora (angajator sau angajat).
Aspecte etice de avut în vedere
Contractul trebuie să asigure respectarea drepturilor fundamentale ale angajaților, garantând condiții de muncă decente și o remunerație corectă, pornind de la salariul minim brut din România.
Pași pentru verificarea unui contract înainte de semnare
Pentru a asigura conformitatea legală și protecția drepturilor tuturor părților implicate, înainte de a semna contractul de muncă, parcurgeți următorii pași de verificare:
- Implicarea unui expert legal sau a unei agenții de recrutare specializate: Colaborarea cu experți în legislația muncii sau cu agenții de recrutare a forței de muncă asiatice precum AIRO ajută la identificarea eventualelor neconcordanțe și evitarea riscurilor juridice.
- Revizuirea conformității cu legislația muncii: Contractul trebuie să fie analizat în detaliu pentru a verifica respectarea cerințelor legislației din România, inclusiv prevederile legate de angajarea cetățenilor străini.
- Confirmarea autenticității documentelor: Este obligatorie verificarea identității angajatului prin documente valide, cum ar fi pașaportul, viza de muncă și permisul de ședere.
- Clarificarea clauzelor și beneficiilor: Toate clauzele contractuale, precum durata angajării, salariul, condițiile de muncă și beneficiile, trebuie să fie explicit menționate și discutate în prealabil pentru a evita interpretările ulterioare.
Parcurgând acești pași, atât angajatorii, cât și angajații vor fi protejați de lege, creând un cadru profesional bazat pe respect și transparență.
Cum diferă contractele internaționale de contractele standard locale?
Contractele internaționale diferă de cele locale printr-o serie de particularități care derivă din contextul legislativ și cultural al părților implicate. Deși le-am menționat deja pe parcursul acestui articol, poate că ar fi utilă o recapitulare:
- Reglementări suplimentare pentru mobilitatea internațională a forței de muncă – Contractele internaționale includ prevederi specifice privind permisele de muncă, taxele de imigrare și alte cerințe legale. Spre deosebire de contractele locale, acestea trebuie să respecte acordurile bilaterale sau reglementările internaționale aplicabile.
- Beneficii adiționale pentru angajați străini – În multe cazuri, contractele internaționale stipulează beneficii suplimentare precum cazarea, transportul și integrarea culturală, care nu apar în contractele locale.
- Aspecte legate de protecția drepturilor angajaților – În context internațional, se acordă o atenție sporită respectării drepturilor omului și evitării exploatării prin condiții de muncă precare sau salarii inadecvate.
Înțelegând foarte bine aceste diferențe, companiile pot implementa politici de recrutare corecte și conforme, evitând eventuale litigii sau complicații legale.
Solicită asistență profesională de la AIRO!
Pentru clarificări suplimentare și sprijin în recrutarea muncitorilor din India, precum și pentru redactarea sau verificarea contractelor internaționale, contactează un reprezentant AIRO. Astfel, ești sigur că procesul de recrutare este complet legal.