Au trecut 3 luni de la adoptarea OUG 32/2026, ordonanța care a schimbat modul în care trebuie urmărite unele etape din recrutarea lucrătorilor străini.
Aplicarea concretă depinde de etapa procesului, de tipul dosarului, de categoria în care se încadrează angajatorul sau agenția și de normele disponibile la momentul recrutării.
Angajatorii trebuie să distingă între măsurile deja aplicabile și cele care depind încă de norme, platforme sau proceduri administrative.
Ce urmărește OUG 32/2026 în recrutarea lucrătorilor străini
OUG 32/2026 urmărește un acces mai controlat al lucrătorilor străini pe piața muncii din România. Accentul se mută pe trasabilitate, documente verificabile și responsabilități mai clare pentru toate persoanele implicate în recrutare.
- Digitalizarea unor fluxuri administrative;
- Reguli noi pentru anumite categorii de angajatori și agenții;
- Condiții legate de ocupațiile deficitare;
- Control mai clar asupra costurilor, contractelor și documentelor.
Pagina IGI despre viza de lungă ședere pentru angajare în muncă menționează deja platforma electronică WorkinRomania.gov.ro pentru anumite cereri. Aceeași sursă face trimitere la OUG nr. 32/2026 și la condiția ca unele ocupații să se regăsească în lista ocupațiilor deficitare.
Ce ar trebui să verifice angajatorii după 3 luni
La aproape 3 luni de la intrarea în vigoare a OUG 32/2026, angajatorii ar trebui să verifice ce obligații noi li se aplică și dacă procedurile lor de recrutare respectă noile cerințe.
Înainte de a începe sau recalibra un proces de recrutare, verifică:
- Dacă platforma WorkinRomania.gov.ro este operațională pentru etapa relevantă;
- Dacă există norme, metodologii sau instrucțiuni de aplicare pentru situația companiei;
- Dacă lista ocupațiilor deficitare este publicată și actualizată;
- Dacă agenția cu care lucrezi intră într-o categorie care trebuie autorizată;
- Dacă dosarele deja începute rămân pe regulile vechi sau intră pe regulile noi;
- Cine verifică documentele și cine comunică fiecare etapă către angajator.
Aceste verificări sunt importante mai ales dacă planificarea internă depinde de termene ferme pentru ocuparea posturilor. Un proces început fără claritate poate crea întârzieri, refaceri de documente sau estimări greșite pentru echipele operaționale.
Schimbări prevăzute și impact pentru angajator
Tabelul de mai jos rezumă zonele care trebuie urmărite înainte de recrutare. Informațiile trebuie verificate în funcție de normele aplicabile la data începerii dosarului.
| Schimbare prevăzută | Ce înseamnă pentru angajator | Ce trebuie verificat înainte de recrutare |
|---|---|---|
| Platformă digitală / flux electronic | Unele cereri și înregistrări pot trece printr-un flux centralizat. | Dacă platforma este operațională și ce etape se depun acolo. |
| Registru / autorizare | Angajatorii și agențiile pot avea obligații noi de înregistrare sau autorizare. | Categoria în care se încadrează compania, agenția sau angajatorul autorizat. |
| Lista ocupațiilor deficitare | Unele roluri pot fi tratate diferit în funcție de listă. | Dacă lista este publicată și actualizată. |
| Principiul „angajatorul plătește” | Costurile nu trebuie transferate neclar către lucrător. | Contractul, oferta și politica de costuri. |
| Documente și trasabilitate | Procesul trebuie documentat mai clar. | Cine verifică actele și cine răspunde de fiecare etapă. |
Ce rămâne neschimbat în procesul de recrutare
OUG 32/2026 nu elimină nevoia de planificare administrativă. Pentru multe recrutări, avizul de angajare rămâne o etapă critică, iar viza de lungă ședere și permisul de ședere trebuie gestionate separat.
Pentru contextul din 2026, vezi analiza AiRO despre ritmul avizelor pentru muncitori străini și impactul asupra planificării.
Termenele pot depinde de documente, instituții, programări, țara de origine și etapa în care se află candidatul. De aceea, angajatorul ar trebui să evite promisiunile interne bazate pe un termen unic pentru toate cazurile.
Înainte de a comunica o dată de începere către echipa operațională, verifică:
- Ce documente sunt deja complete;
- Ce documente trebuie refăcute, traduse sau legalizate;
- Ce depinde de instituții sau de programări externe;
- Ce etapă poate fi pregătită în paralel fără să creeze risc pentru dosar.
Cum evaluezi o agenție înainte de colaborare
Dacă lucrezi cu o agenție, verificarea în contextul noilor reguli, trebuie realizată prin modul în care agenția comunică, documentează și confirmă etapele.
Pentru o verificare mai detaliată, consultă ghidul AiRO despre agențiile de recrutare legitime pentru muncitori asiatici.
Iată ce întrebări sunt utile înainte de colaborare:
- Cum sunt comunicate costurile către angajator și către candidat?
- Ce documente verifică agenția înainte de prezentarea candidatului?
- Cine ține legătura cu angajatorul pe fiecare etapă?
- Ce se întâmplă dacă apare o întârziere la documente sau programări?
- Cum se confirmă etapa în care se află candidatul?
- Cum sunt arhivate contractele, confirmările și documentele relevante?
Răspunsurile trebuie să fie clare înainte de începerea recrutării. Dacă o etapă este descrisă vag, angajatorul poate avea dificultăți în planificarea internă sau în verificarea responsabilităților.
Cum poate ajuta AiRO în acest proces
AiRO poate sprijini angajatorii în definirea profilului, coordonarea documentelor, comunicarea etapelor și verificarea riscurilor administrative care apar în recrutarea lucrătorilor străini.
Într-un proces de recrutare, sprijinul util poate include:
- Clarificarea rolurilor și a criteriilor de selecție;
- Filtrarea candidaților în funcție de profilul cerut;
- Coordonarea documentelor necesare;
- Comunicarea etapelor către angajator;
- Sprijin administrativ pentru integrarea lucrătorilor după sosire.
Angajatorii care au nevoie de un proces clar pot verifica etapele din metodologia AiRO înainte de a porni recrutarea.
Cum schimbă OUG 32/2026 planificarea recrutării
OUG 32/2026 mută accentul pe procese verificabile, documente clare și responsabilități urmărite mai atent. Pentru angajatori, acest lucru înseamnă că planificarea recrutării trebuie făcută după verificări concrete, nu doar după disponibilitatea candidaților.
Înainte de o planificare fermă, verifică platforma, normele, lista ocupațiilor deficitare, categoria agenției sau a angajatorului autorizat și etapa reală a dosarului. Aceste detalii pot influența calendarul, costurile și modul în care echipa internă se pregătește pentru integrarea lucrătorilor.