Contractele folosite pentru lucrătorii străini au roluri diferite, în funcție de relația pe care o reglementează.
Contractul de prestări servicii stabilește relația comercială dintre agenție și angajator, contractul de plasare stabilește relația dintre agenție, angajator și lucrător, iar contractul individual de muncă (CIM) reglementează raportul de muncă dintre angajator și lucrător.
Potrivit Ordinului nr. 655/2026, contractul de plasare și CIM-ul pentru un lucrător străin se redactează obligatoriu în limba română și, după caz, în limba statului de origine sau într-o limbă de circulație internațională pe care lucrătorul o înțelege. În versiuni multiple, textul în limba română este versiunea autentică din punct de vedere juridic.
Ce verifică angajatorul în fiecare document
| Document | Părți | Scop | Limba | Ce verifică angajatorul înainte de semnare |
| Contract de prestări servicii | Agenția de plasare și angajatorul | Definește serviciile, oferta fermă, obligațiile, monitorizarea, onorariul și răspunderea | Modelul este în română; regula bilingvă din art. 3 al Ordinului nr. 655/2026 vizează contractul de plasare și CIM-ul | Oferta, responsabilitățile, costurile, termenele interne, condițiile de încetare și protecția datelor |
| Contract tripartit de plasare | Agenția, angajatorul și lucrătorul străin | Corelează oferta de muncă, plasarea lucrătorilor și obligațiile celor trei părți | Română și limba statului de origine sau o limbă de circulație internațională înțeleasă de lucrător | Funcția, salariul, durata, programul, cazarea, transportul, costurile, repatrierea și exemplarele primite |
| Contract individual de muncă | Angajatorul și lucrătorul străin | Stabilește raportul de muncă și condițiile efective ale postului | Română și limba statului de origine ori o limbă de circulație internațională înțeleasă de lucrător | Concordanța cu oferta și contractul tripartit, aceeași semnificație în ambele versiuni și momentul legal al începerii activității |
Tabelul rezumă funcția documentelor din fluxul prin agenție. Câmpurile obligatorii și anexele trebuie verificate în modelele-cadru și în cererea unică aplicabilă cazului.
Contractul de prestări servicii: oferta și responsabilitățile trebuie definite clar
Acest contract se încheie între agenția de plasare și angajator. Modelul-cadru include identificarea părților, obiectul, drepturile și obligațiile, onorariul, răspunderea, durata, încetarea acestuia, confidențialitatea și protecția datelor. Oferta fermă de locuri de muncă este o parte esențială a colaborării.
Înainte de semnare, angajatorul trebuie să verifice dacă documentul spune concret cine:
- definește profilul și aprobă candidații;
- verifică experiența și calificările;
- organizează interviurile și probele practice;
- pregătește și încarcă documentele;
- comunică modificările de post sau de calendar;
- monitorizează condițiile de muncă și cazare;
- gestionează situațiile de înlocuire, retragere sau neprezentare;
- suportă costurile prevăzute și în ce condiții.
Formulări generale precum „agenția se ocupă de proces” nu sunt suficiente pentru coordonarea internă. Angajatorul are nevoie de responsabilități, documente și puncte de validare care pot fi urmărite.
Contractul tripartit: lucrătorul trebuie să înțeleagă oferta acceptată
Contractul tripartit de plasare este încheiat de agenție, angajator și lucrător. El conectează oferta companiei cu informația primită de candidat și cu obligațiile asumate de fiecare parte.
Înainte de semnare, verificați dacă versiunea pe care o citește lucrătorul străin descrie fără ambiguități:
- ocupația și sarcinile principale;
- locul de muncă și condițiile concrete;
- salariul, programul și durata;
- cazarea și regulile ei, dacă este oferită;
- transportul internațional și local, dacă este inclus;
- costurile suportate de fiecare parte;
- condițiile privind repatrierea;
- documentele și informațiile pe care trebuie să le furnizeze lucrătorul;
- canalele de comunicare și situațiile care trebuie raportate.
O traducere corectă gramatical este eficientă atunci când termenii folosiți sunt clari și ușor de înțeles pentru candidat. Compania și agenția trebuie să confirme limba relevantă și să evite explicațiile orale care modifică sensul documentului scris.
CIM-ul bilingv: aceleași condiții trebuie să apară în ambele versiuni
Contractul individual de muncă este încheiat între angajator și lucrător. WorkinRomania îl include între documentele cererii unice atât pentru D/AM1, cât și pentru D/AM2, iar modelul-cadru al Ordinului nr. 655/2026 trebuie folosit în situațiile cărora ordinul li se aplică.
Angajatorul trebuie să compare atent versiunile lingvistice și să verifice că informațiile din ambele variante au același sens. Salariul, funcția, durata, programul, locul muncii, perioada de probă, beneficiile și celelalte clauze trebuie să fie identice ca informație.
Data de începere a activității din contract trebuie corelată cu viza, intrarea în România și permisul de ședere. Modul și momentul semnării contractului depind de procedura aplicabilă fiecărui tip de lucrător, deoarece pașii administrativi și momentul în care documentele trebuie semnate pot fi diferite.
Checklist de concordanță înainte de semnare
O verificare utilă urmărește aceeași informație de la ofertă până la CIM, analizând documentele în ansamblu.
Ocupația și responsabilitățile
Denumirea postului, codul ocupației și sarcinile reale trebuie să fie compatibile. Dacă fișa postului cere o calificare sau o autorizație, aceeași cerință trebuie verificată în documentele candidatului.
Salariul, programul și durata
Valorile și condițiile trebuie să coincidă în oferta fermă, contractul tripartit și CIM. Orice spor, beneficiu sau reținere permisă trebuie descrise fără ambiguitate și fără a transfera lucrătorului costuri care nu îi revin.
Locul de muncă, cazarea și transportul
Adresa sau zona de lucru trebuie corelată cu realitatea operațională. Dacă angajatorul sau agenția oferă locuință sau transport, responsabilitatea, costul și condițiile trebuie să fie consecvente în documente și în explicația oferită candidatului.
Calificarea și limba înțeleasă de lucrător
Nivelul de experiență se verifică prin CV și, pentru rolurile tehnice, prin documente justificative, interviuri, probe practice sau recunoașteri profesionale. Limba contractului trebuie aleasă astfel încât lucrătorul să poată înțelege efectiv obligațiile asumate.
Costurile și repatrierea
Contractele trebuie să separe onorariile comerciale ale agenției de cheltuielile logistice și de costurile care nu pot fi transferate lucrătorului. Condițiile de repatriere trebuie citite împreună cu obligațiile legale și cu situațiile concrete prevăzute în model.
Controlul versiunilor previne semnarea unor documente diferite
Într-un dosar cu mai multe părți, tradus în mai multe limbi, pot apărea ușor greșeli. Un proces minim de control ar trebui să includă:
- un responsabil pentru versiunea finală;
- o denumire unică a fișierelor și o dată de actualizare;
- un tabel intern cu modificările aprobate;
- confirmarea agenției și a angajatorului înainte de trimiterea către candidat;
- confirmarea limbii folosite de lucrător;
- arhivarea exemplarului semnat de fiecare parte;
- verificarea finală înainte de încărcarea în cererea unică.
Ordinul prevede ca agenția să înmâneze fiecărei părți câte un exemplar original al contractului de plasare înainte de începerea activității lucrătorului în România. Contractele prevăzute de ordin se încheie înainte de obținerea vizei de lungă ședere pentru muncă sau a permisului de ședere în scop de muncă, după caz.
Ce se aplică documentelor deja încheiate
Contractele aflate în executare la data intrării în vigoare a Ordinului nr. 655/2026 rămân supuse regulilor aplicabile la data încheierii lor. Contractele încheiate după intrarea în vigoare trebuie să respecte modelele-cadru atunci când intră în domeniul ordinului.
Aplicarea acestei reguli depinde de data documentului, ruta de recrutare, statutul angajatorului și categoria lucrătorului. Angajatorul trebuie să stabilească aceste elemente înainte de a decide modelul de contract folosit și fluxul de recrutare aplicabil.
Cum poate ajuta AiRO la verificarea documentelor
AiRO poate coordona informația dintre angajator, candidat și partenerii implicați: profilul postului, experiența verificată, rezultatele interviurilor sau probelor, condițiile ofertei și documentele pregătite pentru procedura administrativă.
Înainte de semnare, o verificare comună a ofertei, contractului tripartit și CIM-ului bilingv ajută la identificarea diferențelor de funcție, salariu, program, cazare sau costuri. Pentru interpretarea juridică a unei clauze ori a aplicabilității într-un caz atipic, compania trebuie să ceară consultanță de specialitate.
Ce trebuie să rețină angajatorii
Cele trei contracte nu se înlocuiesc între ele. Fiecare are alte părți și alt scop, dar toate trebuie să pornească de la aceeași ofertă reală. Înainte de semnare, verificați conținutul, limba, versiunile și aplicabilitatea modelului-cadru pentru ruta D/AM1 sau D/AM2 folosită.
O documentație coerentă crește șansele de aprobare a cererii și reduce riscul de neclarități și refaceri provocate de informații contradictorii.