De la 8 august 2026, recrutarea lucrătorilor non-UE presupune noi pași și documente pe care angajatorii trebuie să le pregătească înainte de depunerea cererii.
Procedurile prevăzute de OUG nr. 32/2026 se bazează pe platforma WorkinRomania.gov.ro, cererea unică și noile categorii de viză de muncă D/AM1 și D/AM2. Înainte să selecteze candidatul sau să promită o dată de sosire, compania trebuie să își clarifice statutul, ruta de recrutare și responsabilitatea pentru fiecare document.
Recrutarea muncitorilor străini în 2026: ce s-a schimbat de la 8 august
Pentru angajarea lucrătorilor non-UE, punctul de pornire este acum traseul digital indicat de WorkinRomania. Angajatorul își creează mai întâi cont în hub.mai.gov.ro, apoi se autentifică în platformă și solicită înregistrarea sau autorizarea, în funcție de ruta aplicabilă.
Înainte de cererea pentru un lucrător, compania trebuie să declare locul de muncă vacant la ANOFM și să încarce o ofertă fermă. Platforma precizează că oferta fermă se încarcă de fiecare dată când angajatorul dorește să recruteze lucrători străini.
Cererea unică reunește date despre angajator, lucrător, post, salariu, program, durată, calificare, condiții de cazare și contractele necesare pentru ruta aleasă. În funcție de categoria de lucrător, cererea este depusă de angajator sau, în cazul anumitor proceduri, de agenția de plasare autorizată care îl reprezintă.
Ce trebuie pregătit înainte de inițierea cererii
| Etapă | Ce se schimbă după 8 august | Ce pregătește angajatorul | Ce trebuie confirmat |
| Cont și statut | Fluxul pornește din hub.mai.gov.ro și WorkinRomania | Datele companiei, reprezentantul legal și documentele pentru înregistrare sau autorizare | Dacă firma este angajator înregistrat sau autorizat și ce funcții sunt active în cont |
| Post și ofertă fermă | Oferta se leagă de locurile vacante declarate la ANOFM | Ocupația, numărul de posturi, salariul, programul, punctul de lucru și condițiile oferite | Că postul apare corect și că ocupația este eligibilă pentru ruta aleasă |
| D/AM1 sau D/AM2 | În funcție de categoria lucrătorului, cererea unică este depusă de angajator sau de agenția autorizată | Încadrarea legală, studiile, calificarea și experiența candidatului | D/AM1: angajatorul depune cererea. D/AM2: agenția autorizată depune cererea, cu excepția angajatorilor autorizați, care o pot depune direct. |
| Contracte | Cererea unică trebuie să fie însoțită de contractele necesare, inclusiv de variantele bilingve, atunci când acestea sunt obligatorii. | Contractul individual de muncă și, în cazul recrutării prin agenție, contractul de prestări servicii și contractul tripartit | Modelul de contract aplicabil, limbile în care trebuie întocmit și concordanța informațiilor din documente |
| Datele lucrătorului | Datele și documentele sunt încărcate în același dosar electronic | Pașaport, experiență, calificări, funcție, salariu, program, cazare și asigurare, după caz | Valabilitatea documentelor, traducerile necesare și corectitudinea datelor din dosar |
| Dosare anterioare datei de 8 august | Pot intra sub reguli tranzitorii, în funcție de data și tipul solicitării | Dovada depunerii sau programării și statusul comunicat de instituție | Dacă dosarul început înainte de 8 august continuă după procedura veche sau dacă următorul pas trebuie făcut în WorkinRomania |
Tabelul este doar un instrument de lucru. Lista exactă de câmpuri și documente trebuie verificată în platformă pentru fiecare candidat și pentru situația concretă a angajatorului.
D/AM1 și D/AM2: ce presupune fiecare rută de recrutare
Diferența dintre cele două categorii se referă la cine depune cererea și ce condiții suplimentare trebuie verificate.
Pentru D/AM1, cererea este depusă de angajator
Potrivit informațiilor publice WorkinRomania și IGI, D/AM1 acoperă în principal lucrătorii înalt calificați și anumite categorii speciale prevăzute de lege. Angajatorul trebuie să fie înregistrat, să aibă oferta fermă încărcată și să depună cererea unică pentru lucrător.
Încadrarea într-o categorie D/AM1 se face pe baza caracteristicilor concrete ale postului și ale candidatului. Studiile, competențele, durata și condițiile postului trebuie corelate cu categoria legală și cu documentele candidatului.
Pentru D/AM2, regula este depunerea prin agenție autorizată
D/AM2 vizează, între altele, lucrători permanenți, sezonieri și transfrontalieri care nu intră în criteriile D/AM1. Ocupația trebuie verificată în Lista ocupațiilor deficitare, iar pentru unele posturi pot exista cerințe specifice de calificare.
Ca regulă, cererea unică D/AM2 este depusă de o agenție de plasare autorizată, în numele angajatorului înregistrat și al lucrătorului. Excepția indicată de platforma oficială permite unui angajator autorizat să depună direct cererea D/AM2, fără contract cu o agenție. Un angajator care este doar înregistrat trebuie să verifice dacă îndeplinește condițiile legale pentru a depune direct cererea D/AM2.
Ce documente trebuie pregătite înainte de încărcarea în platformă
Un dosar coerent pornește de la aceeași versiune a informației în toate documentele. Angajatorul trebuie să verifice cel puțin:
- denumirea ocupației și atribuțiile reale;
- numărul de posturi și locul de muncă;
- salariul, programul și durata contractului;
- calificarea și experiența cerute;
- condițiile de cazare, dacă sunt oferite;
- transportul și celelalte elemente logistice asumate;
- limba pe care lucrătorul o înțelege;
- datele de identitate și valabilitatea documentelor candidatului;
- cine suportă fiecare cost și cum este prezentat lucrătorului.
Pentru ambele categorii, platforma descrie un contract individual de muncă în formă scrisă, în limba română și în limba statului de origine al lucrătorului ori într-o limbă de circulație internațională cunoscută de acesta. În traseul D/AM2 prin agenție apar și contractul de prestări servicii și contractul tripartit de plasare.
Înainte de semnare, aceeași persoană din companie ar trebui să compare oferta fermă, fișa postului, contractele și datele pregătite pentru cererea unică. O schimbare făcută într-un singur document poate crea neconcordanțe în restul dosarului.
Este util și un registru intern al documentelor, în care să se noteze, pentru fiecare candidat: sursa fișierului, data emiterii, data expirării, traducerea disponibilă și persoana care a făcut verificarea. Documentele de identitate sau calificare care expiră în timpul procesului trebuie semnalate din timp, fără a presupune că o copie acceptată într-o etapă va rămâne valabilă în toate etapele următoare.
Datele personale trebuie transmise doar persoanelor care au un rol clar în proces și prin canalele stabilite de companie. Folosirea platformei nu elimină obligația de a controla accesul la pașapoarte, contracte și alte informații sensibile.
Ce se întâmplă cu dosarele începute înainte de 8 august
OUG nr. 32/2026 conține reguli tranzitorii pentru cereri, programări și drepturi obținute în vechiul cadru. De aceea, un dosar existent nu trebuie mutat automat în noul flux și nici refăcut fără o verificare prealabilă.
Pentru fiecare caz aflat în lucru, compania ar trebui să noteze data depunerii sau a programării, tipul solicitării, instituția la care se află dosarul și ultimul document primit. Apoi trebuie confirmat dacă procedura continuă după regulile anterioare sau dacă următorul pas se va efectua în WorkinRomania.
Această verificare este importantă mai ales la schimbarea angajatorului, la dosarele cu programare anterioară și la situațiile în care o etapă a fost finalizată, iar următoarea nu a început încă.
Checklist practic pentru angajatori
Înainte să pornească o recrutare, echipa HR sau administrativă poate folosi următoarea listă:
- contul reprezentantului legal este creat și accesibil în hub.mai.gov.ro;
- statutul companiei în WorkinRomania este clar: angajator înregistrat sau autorizat;
- locul vacant a fost declarat la ANOFM;
- oferta fermă reflectă postul real și condițiile aprobate intern;
- ruta D/AM1 sau D/AM2 a fost stabilită pe baza situației concrete;
- pentru D/AM2 este confirmată ocupația din lista aplicabilă;
- dacă se lucrează prin intermediar, agenția este verificată în registrul oficial;
- contractele folosesc modelele și limbile aplicabile;
- datele candidatului coincid în pașaport, CV, calificări și contracte;
- cazarea, transportul și integrarea sunt discutate înainte de depunere;
- dosarele mai vechi sunt separate de cererile noi;
- calendarul intern conține marjă pentru clarificări și solicitări suplimentare.
Lista nu înlocuiește verificarea juridică sau administrativă a cazului. Cerințele pot diferi în funcție de statutul angajatorului, categoria lucrătorului, ocupație și etapa în care se află dosarul.
Cum poate ajuta AiRO în noul flux
Într-o recrutare internațională, succesul procesului depinde de coerența dintre nevoia de personal, profilul candidatului, oferta fermă și traseul administrativ.
AiRO poate sprijini angajatorul în definirea profilului, verificarea experienței candidaților, organizarea interviurilor și probelor, coordonarea documentelor și comunicarea dintre companie, lucrător și partenerii implicați. Pentru etapele de după selecție, echipa poate ajuta la pregătirea informațiilor despre călătorie, cazare, integrare și obligațiile administrative aplicabile serviciului contractat.
De menționat că nicio agenție nu poate garanta aprobarea unei cereri sau un termen fix, deoarece analiza aparține autorităților și depinde de completitudinea și eligibilitatea fiecărui caz.
Ce trebuie să rețină angajatorii
Din 8 august, angajarea lucrătorilor non-UE trebuie planificată pornind de la statutul companiei, ruta corectă și profilul candidatului. Contul, oferta fermă, categoria D/AM1 sau D/AM2, persoana care depune cererea și contractele trebuie clarificate înainte de încărcarea documentelor.
Pagina publică WorkinRomania oferă în prezent informații despre noile fluxuri de recrutare. Pentru fiecare cerere, angajatorul trebuie să verifice în cont câmpurile disponibile, documentele solicitate și eventualele mesaje transmise de autorități, pentru a evita erorile și a stabili un calendar realist pentru procesul de recrutare.