Tot ce trebuie să știi înainte de a angaja muncitori din Sri Lanka

Condiții pe care trebuie să le îndeplinești pentru a recruta din Sri Lanka

Dacă vrei să angajezi muncitori din Sri Lanka, trebuie să îndeplinești o serie de condiții legale impuse de autoritățile din România. Principalele condiții de recrutare sunt:

Obținerea avizului de angajare

Obținerea avizului de angajare este responsabilitatea angajatorului. Acesta trebuie să depună un dosar cu toată documentația necesară la Inspectoratul General de Imigrări. 

Pentru a îndeplini condițiile necesare obținerii avizului, angajatorul trebuie să demonstreze că încercat și nu a reușit să angajeze un cetățean român, dintr-un stat membru UE/SEE, sau un un străin cu drept de ședere pe termen lung în România. 

De asemenea, trebuie demonstrat faptul că angajatul străin are calificările necesare pentru a prelua poziția vacantă.

Contractul de muncă

Contractele trebuie să respecte legislația muncii din România în ceea ce privește salariul minim brut (4050 lei), orele de muncă și beneficiile sociale, asigurând un tratament egal între lucrătorii din Sri Lanka și cetățenii români. 

O obligație critică pentru conformitate este înregistrarea contractelor în sistemul REGES Online (REVISAL) înainte ca lucrătorul să își înceapă efectiv activitatea, având în vedere că bazele de date ale Inspecției Muncii sunt acum interconectate cu cele ale Inspectoratului General pentru Imigrări (IGI).

Orice neconcordanță între salariul declarat în dosarul de avizare și cel raportat în REVISAL poate duce la revocarea dreptului de ședere al muncitorului.

Asigurarea unei locuințe

Angajatorii au obligația legală să asigure muncitorilor din Sri Lanka condiții de cazare decente sau să faciliteze obținerea unei locuințe adecvate, acest aspect fiind o condiție eliminatorie pentru validarea Avizului de Angajare în 2026. 

Conform noilor reglementări de control ale IGI și ITM, spațiul de locuit trebuie să respecte standarde minime de suprafață și igienă (minim 6 mp/persoană și acces la utilități funcționale), iar adresa de reședință trebuie raportată în REGES Online (REVISAL) și la Direcția de Imigrări în termen de 3 zile de la sosirea lucrătorului.

Sprijinirea muncitorilor în documentelor necesare 

Fie personal, fie prin intermediul unei agenții precum AiRO, angajatorul trebuie să sprijine angajații în demersurile birocratice pentru obținerea dreptului de a locui și de a munci pe teritoriul României pentru perioada stipulată în contractul de muncă.

Angajatorul are obligația de a obține Avizul de angajare de la Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI). Fără acest document, muncitorul nu poate solicita viza de lungă ședere (tip D/AM) la ambasada României din Colombo, capitala Sri Lankăi.

Monitorizarea pe 2 ani

O noutate legislativă majoră introdusă în 2026 obligă agențiile de recrutare legitime și angajatorii să monitorizeze parcursul fiecărui muncitor timp de 24 de luni pentru a preveni șederea ilegală sau migrația către spațiul Schengen.

Etape ale procesului de recrutare care îi implică pe angajatori

Procesul de recrutare a muncitorilor din Sri Lanka implică mai multe etape în care angajatorii joacă un rol important. Colaborarea cu o agenție de recrutare specializată precum AiRO te ajută să eficientizezi procesul și să te asiguri că respecți toate formalitățile. 

Iată care sunt principalele etape ale procesului de recrutare:

1. Identificarea nevoilor de forță de muncă

Trebuie să identifici posturile pe care vrei să le ocupi și cerințele pe care muncitorii trebuie să le îndeplinească, fie că ai nevoie de lucrători necalificați sau personal calificat în diverse domenii, cum ar fi construcțiile, industria hotelieră, agricultură sau logistică​. 

Specialiștii noștri pot oferi consultanță la acest pas, dacă este nevoie. Cu cât nevoile de angajare sunt mai clare și mai detaliate, cu atât cresc șansele ca recrutarea să fie un succes pentru tine și afacerea ta. 

2. Selecția candidaților

Agenția de recrutare va selecta candidații potriviți în funcție de cerințele specificate de angajator și va organiza interviuri sau evaluări ale abilităților, dacă este cazul. Poți fi cât de implicat dorești în această etapă.

3. Procesarea documentelor

După ce ai identificat muncitorii potriviți, următorul pas este obținerea avizului de muncă de la Inspectoratul General pentru Imigrări. O agenție de recrutare legitimă se ocupă de toate documentele necesare pentru obținerea autorizațiilor de muncă și a permiselor de ședere​.

4. Integrarea în România

Este important ca angajatorii să ofere sprijin muncitorilor pentru a se integra rapid în mediul de lucru și în cultura locală, de pildă prin programe de orientare sau cursuri de limba română. Și la acest pas, poți apela la serviciile unei agenții precum AiRO.

Documentația necesară recrutării muncitorilor din Sri Lanka

Conform legislației din România, procesul de angajare a muncitorilor din Sri Lanka implică o serie de documente care atestă legalitatea angajării și asigură obținerea autorizațiilor corespunzătoare. Condițiile de angajare ale muncitorilor indieni, sri lankezi sau pakistanezi sunt similare, încadrându-se în legislația aferentă muncitorilor care vin să lucreze în România din afara Uniunii Europene. 

În primul rând, angajatorii trebuie să obțină un aviz de muncă de la Inspectoratul General pentru Imigrări. Odată obținut acest aviz, muncitorii pot solicita o viză de lungă ședere de la Ambasada României din Sri Lanka, necesară pentru a intra și lucra legal în România. 

Ulterior, trebuie obținut și un permis de ședere în scop de muncă, care le permite lucrătorilor să rămână pe teritoriul României pe durata contractului de muncă.

Principalele documente necesare angajării

Avizul de muncă

Angajatorii trebuie să depună o cerere la IGI împreună cu o serie de documente care atestă legitimitatea companiei de a angaja muncitori străini. Permisul de muncă este obligatoriu pentru angajarea lucrătorilor non-UE.

Permis de ședere

Muncitorii asiatici din țări cu care România nu are acorduri bilaterale trebuie să solicite un permis de ședere de la Inspectoratul General pentru Imigrări la maxim 30 de zile de la intrarea în țară.

Viza de muncă (D/AM)

Muncitorii din Sri Lanka trebuie să obțină o viză de muncă de tip D/AM de la Ambasada României din țara lor de origine. Această viză permite intrarea și șederea temporară pe teritoriul României​.

Documente personale

Sunt necesare fotografii recente tip buletin, o copie după pașaport, certificatul de cazier judiciar și alte diplome care atestă calificările profesionale. Angajatorul are responsabilitatea legală de a colabora cu instituțiile românești precum ANOFM pentru echivalarea studiilor.

Contractul de muncă

Este obligatoriu ca angajatorii să întocmească un contract de muncă conform reglementărilor românești. Contractul trebuie să stipuleze durata angajării, salariul, beneficiile, programul de lucru și alte detalii relevante​.

Este important de menționat că procesul de obținere a documentelor poate dura aproximativ 30-45 de zile.

Opțiuni pentru integrarea corespunzătoare a angajaților

Colaborarea cu o agenție de recrutare legitimă reprezintă și un proces de educare a angajatorilor cu privire la integrarea culturală corespunzătoare a muncitorilor străini. AiRO oferă opțiuni clare de integrare culturală prin care garantăm că procesul de recrutare se va desfășura cu succes pe termen lung.

Pentru a facilita acest proces de integrare a muncitorilor pakistanezi, sri lankezi sau din orice regiune a Asiei, angajatorii pot adopta următoarele strategii, cu sprijinul AiRO:

Asigurarea unui mediu de lucru sigur și prietenos

Angajatorii trebuie să se asigure că oferă mediu de lucru lipsit de prejudecăți, în care diferențele culturale sunt respectate. Poți susține astfel de demersuri prin organizarea unor workshopuri sau prin programe de mentorat. 

Organizarea unor sesiuni de instruire

Angajatorii pot organiza traininguri prin care angajații români și muncitorii din Sri Lanka sunt puși în dialog, pentru a construi o atmosferă de colaborare​.

Cursuri de limba română

Deși mulți recruți din Sri Lanka vorbesc limba engleză, învățarea limbii române poate facilita integrarea lor socială și profesională​. Pentru a veni în sprijinul angajatorilor, AiRO poate oferi recruților cursuri de limba română care vor facilita integrarea lor în cultura noastră.

Investiția ta ca angajator

Angajarea muncitorilor din Sri Lanka implică o investiție din partea ta ca angajator, dar din fericire, costurile aferente angajării muncitorilor străini sunt mult mai mici în România comparativ cu alte țări europene.

Trebuie să ții cont și de investiția de timp pe care o vei face, însă cu sprijinul AiRO, procesul poate fi mult simplificat, iar recrutarea angajaților sri lankezi poate dura mai puțin decât în mod obișnuit.

Principalul beneficiu al investiției tale este că îți acoperi deficitul de forță de muncă la costuri mai mici decât dacă ai angaja forță de muncă locală. Astfel, îți poți completa echipa cu muncitori flexibili și dedicați care vor performa la fel de bine. 

Recapitularea costurilor legate de recrutare:

Taxele agenției de recrutare

Companiile care apelează la agenții de recrutare internațională precum AiRO plătesc anumite comisioane, care acoperă identificarea candidaților potriviți, evaluarea capacităților lor, taxele pentru obținerea permisului de muncă și a altor documente, precum și anumite servicii conexe ce țin de integrarea culturală a muncitorilor. Comisioanele variază în funcție de numărul și calificările muncitorilor recrutați.La AiRO, costurile pentru recrutare sunt de 1 EUR pentru fiecare persoană recrutată. 

Permisul de muncă și viza

Pentru fiecare muncitor recrutat, angajatorul trebuie să obțină avizul de angajare (100 EUR la cursul BNR), să achite taxa de viză de lungă ședere (120 EUR la curs BNR) și taxa pentru permisul de ședere, de 259 RON, plătită la depunerea cererii de eliberare a permisului de ședere la IGI​. Procesul poate dura între 4 și 6 săptămâni.

Costuri de cazare

Angajatorii sunt obligați să ofere cazare gratuită sau să faciliteze găsirea unei locuințe adecvate pentru muncitori. 

Salarii minime

Salariile muncitorilor trebuie să fie cel puțin la nivelul salariului minim pe economie, care variază în funcție de industrie, de la 2600 RON la 3600 RON, net.

Transport și alte cheltuieli administrative

De regulă, angajatorii acoperă și costurile de transport ale muncitorilor din țara de origine, inclusiv biletul de avion dus-întors, precum și eventualele costuri pentru traducerea și legalizarea documentelor​.

Recrutarea personalului sri lankez este limitată de contingentul disponibil 

În 2026 angajatorii din România dispun un contingent mai mic de muncitori străini non-UE pe care îi pot recruta prin agențiile de plasare comparativ cu anul anterior. Cele 90.000 de locuri disponibile la nivel național se ocupă pe principiul „primul venit, primul servit”.

Specialiștii AiRO recomandă procesarea dosarelor pentru aducerea de muncitori din Sri Lanka cu cel puțin 4-6 luni înainte, pentru a evita blocajele de la finalul anului când plafonul este, de regulă, epuizat.

Dacă te gândești să angajezi personal din Sri Lanka, trebuie să știi că procesul este acum mai  mai strict reglementat. Statul român pune accent pe combaterea agențiilor de recrutare fantomă, impunând garanții financiare de 200.000 euro firmelor de recrutare legitime. 

Pentru tine, ca angajator, asta înseamnă o siguranță mai mare că primești muncitori calificați, dar și o responsabilitate directă de a le asigura integrarea și monitorizarea pe o perioadă de 2 ani. Recrutarea prin parteneri acreditați de SLBFE ( Sri Lanka Bureau of Foreign Employment) este calea cea mai sigură pentru a evita fraudele și a asigura un flux constant de muncitori sri lankezi în construcții, HoReCa sau logistică.